Reserva por convocatoria
Período de preselección, sorteo y asignación de plazas.
Durante la temporada, abrimos diferentes convocatorias en las cuales los promotores culturales hacen sus propuestas y los centros pueden solicitar entradas. ¡Os lo explicamos paso a paso!
Acerca Cultura utiliza un sistema de asignación de entradas justo y transparente para que todos los centros tengan las mismas oportunidades.
Cada paso del proceso tiene unos períodos concretos, los podéis consultar en cada apartado del procedimiento.
Paralelamente, y para dar a conocer con más profundidad todas las actividades de la temporada, se llevan a cabo sesiones de presentación en todo el territorio, a las que asisten los programadores culturales y las entidades usuarias.
Consultad el calendario de la convocatoria de temporada.
Cómo participar y hacer las reservas por convocatoria
1. Presentación de propuestas culturales
Los teatros, auditorios, museos y festivales publican en la web sus propuestas culturales y los centros sociales pueden empezar a consultarlas y ver todo lo que hay disponible.
Consultad las fechas de las sesiones de presentación
2. Preselección de actividades
Una vez abierta la convocatoria de temporada, los centros sociales pueden hacer una preselección de los espectáculos a los que quieren asistir, haciendo reservas para grupos de mínimo 5 personas.
Podéis seleccionar todas las propuestas que queráis, siempre por orden de preferencia.
Saber si una convocatoria está abierta es muy fácil porque aparece publicada en nuestra web durante toda su duración y, además, recibiréis un correo avisando de su inicio.
3. Asignación de plazas por sorteo
Nuestro sistema informático asigna las plazas a cada centro siguiendo un criterio equitativo.
Los centros sociales recibiréis los resultados y si tenéis entradas asignadas podéis:
A. Confirmar vuestras reservas
B. Renunciar a las entradas
Aviso: Si no habéis tenido suerte y no se os han asignado entradas, podéis participar en la segunda vuelta de asignaciones, indicándolo en el apartado de solicitudes denegadas.
4. Segunda vuelta de asignaciones por sorteo
El sistema informático hace una nueva asignación con las plazas que han quedado libres y los centros sociales recibís los resultados.
De nuevo, los centros con plazas asignadas tenéis dos opciones:
A. Confirmar su reserva
B. Renunciar a las entradas
Después de la segunda vuelta, algunos promotores culturales amplían el número de plazas. Todos aquellos centros que no hayáis conseguido entradas hasta entonces podéis entrar de nuevo en la lista de espera y optar a estas plazas.
Tened en cuenta que la Reserva directa sigue en marcha durante todo el año.
5. Pago
En un plazo máximo de 10 días, desde la aceptación de la reserva, los centros deben hacer los pagos y subir el comprobante al panel de control.
6. Confirmación de reservas
Una vez comprobado el pago por parte del promotor, las reservas quedan confirmadas definitivamente.
Visualizad vuestras reservas confirmadas en el apartado Mis reservas del panel personal.
¡Ahora solo tenéis que disfrutar de la salida!
